为了进一步做好离退休工作，办公室（含各校区）要指定专人，认真记录如下事项：
一、工作记录
- 1、会议记录。老干部部退管处组织的工作人员、离退休人员的各项学习、工作、通报等会议情况。
- 2、慰问记录。慰问各类离退休人员的姓名、住址、时间等，生病住院的要记录所住医院及床位号。
- 3、活动记录。以校区为单位开展的群体活动和参加上级组织的各类表演、比赛等。
- 4、办事记录。承办的上级主管部门、兄弟单位、学校各部门、学院等各项工作及办理结果，接待的离退休人员的来电、来信、来访等情况及处理结果。
- 5、用车记录。离退休人员因病、开会、活动等各类用车的人员及事由。
二、情况登记
- 1、学校领导重视关心离退休人员，为老离退休人员做好事、办实事的简况。
- 2、本部门协助上级部门组织离退休人员参加的专题比赛（演出）或群体活动的简况。
- 3、老干部部退管处组织的重要活动、重要会议的情况。
- 4、协助学校有关部门，处理急事特事的有关情况。
- 5、帮助离退休人员排忧解难，解决困难的简况。
- 6、老年协会组织开展活动，需要解决的主要事项。
- 7、发挥余热、“三自作用”、互助互济等方面的主要事迹。
- 8、上级领导交办的各项事务。
